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Weiteres Vorgehen nach der Ermittlung von Risiken / Bedrohungen bei einer SWOT-Analyse

In der dynamischen und oft unvorhersehbaren Welt des Bauprojektmanagements ist das Risiko allgegenwärtig. Von unerwarteten Wetterbedingungen über rechtliche Herausforderungen bis hin zu finanziellen Engpässen – die Liste potenzieller Stolpersteine ist lang. Um ein Bauprojekt erfolgreich abzuschließen, ist es daher entscheidend, diese Risiken frühzeitig zu identifizieren, zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Eine strukturierte Risikoanalyse hilft dabei, mögliche Gefahren systematisch zu erfassen und ihre Auswirkungen auf das Projekt zu minimieren. In einem vorangegangenen Blogbeitrag haben wir Ihnen drei bewährte Methoden beschrieben: die SWOT-Analyse, die FMEA (Failure Mode and Effects Analysis) und die Monte-Carlo-Simulation.



Weiteres Vorgehen nach der Ermittlung von Risiken / Bedrohungen bei einer SWOT-Analyse

Nachdem die Risiken und Bedrohungen im Rahmen einer SWOT-Analyse identifiziert wurden, ist es wichtig, gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um diese Risiken zu managen und das Projekt erfolgreich voranzutreiben. Hier sind die Schritte, die typischerweise nach der Ermittlung von Risiken und Bedrohungen in einer SWOT-Analyse folgen:


1. Priorisierung der Risiken und Bedrohungen

Nach der Identifikation ist es entscheidend, die Risiken und Bedrohungen nach ihrer Bedeutung zu priorisieren. Dies kann durch eine Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeit und der potenziellen Auswirkungen geschehen. Eine einfache Methode zur Priorisierung besteht darin, eine Risikomatrix zu erstellen, die Risiken in Kategorien wie "hoch", "mittel" und "niedrig" einteilt.


Beispiel: In einem Bauprojekt könnte ein Risiko mit hoher Wahrscheinlichkeit und schwerwiegenden Auswirkungen die Verzögerung durch behördliche Genehmigungen sein, während ein Risiko mit niedriger Wahrscheinlichkeit und geringen Auswirkungen die Beschädigung von Materialien durch schlechtes Wetter ist.


2. Entwicklung von Risikobewältigungsstrategien

Für jedes identifizierte Risiko sollten spezifische Strategien zur Risikobewältigung entwickelt werden. Diese Strategien lassen sich in vier Hauptkategorien einteilen:

  • Vermeidung: Maßnahmen zur Eliminierung des Risikos oder zur Veränderung des Projektplans, um das Risiko zu umgehen.

  • Minderung: Maßnahmen zur Reduzierung der Eintrittswahrscheinlichkeit oder der Auswirkungen des Risikos.

  • Übertragung: Maßnahmen zur Übertragung des Risikos auf eine dritte Partei, z.B. durch Versicherungen oder Verträge.

  • Akzeptanz: Entscheidung, das Risiko bewusst zu akzeptieren und gegebenenfalls Maßnahmen zur Bewältigung der Auswirkungen zu planen.


Beispiel: Um das Risiko von Verzögerungen durch behördliche Genehmigungen zu mindern, könnte das Projektteam frühzeitig in den Genehmigungsprozess einsteigen und regelmäßige Kommunikationskanäle mit den zuständigen Behörden etablieren.


3. Erstellung eines Risikomanagementplans

Ein detaillierter Risikomanagementplan sollte erstellt werden, der alle identifizierten Risiken, ihre Bewertungen und die entwickelten Bewältigungsstrategien umfasst. Dieser Plan dient als Leitfaden für das Risikomanagement während des gesamten Projektlebenszyklus.


Beispiel: Der Risikomanagementplan könnte regelmäßige Überprüfungen der Risiken, die Festlegung von Verantwortlichkeiten für die Umsetzung der Risikobewältigungsmaßnahmen und die Dokumentation aller relevanten Informationen umfassen.


4. Implementierung der Risikobewältigungsmaßnahmen

Die entwickelten Maßnahmen zur Risikobewältigung müssen in die Praxis umgesetzt werden. Dies erfordert die Zuweisung von Ressourcen, die Festlegung von Zeitplänen und die Schulung des Projektteams, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Maßnahmen verstehen und umsetzen können.


Beispiel: Wenn das Risiko von Materialschäden durch schlechtes Wetter besteht, könnten Maßnahmen wie die Einrichtung von wettergeschützten Lagern oder die Beschaffung von Abdeckungen für empfindliche Materialien implementiert werden.


5. Überwachung und Kontrolle der Risiken

Eine kontinuierliche Überwachung und Kontrolle der Risiken ist notwendig, um Veränderungen im Risikoprofil des Projekts zu erkennen und darauf reagieren zu können. Dies umfasst regelmäßige Risikobewertungen und die Anpassung der Risikomanagementstrategien bei Bedarf.


Beispiel: Das Projektteam könnte wöchentliche Besprechungen einplanen, um den Status der Risiken zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Bewältigungsmaßnahmen effektiv umgesetzt werden.


6. Kommunikation und Berichtswesen

Eine effektive Kommunikation und ein regelmäßiges Berichtswesen sind entscheidend für den Erfolg des Risikomanagements. Alle relevanten Stakeholder sollten regelmäßig über den Status der Risiken und die getroffenen Maßnahmen informiert werden.


Beispiel: Regelmäßige Berichte an das Projektmanagement und die Auftraggeber können sicherstellen, dass alle Beteiligten über die Risiken und den Fortschritt der Risikomanagementmaßnahmen auf dem Laufenden sind.


Fazit

Die systematische Analyse und Bewertung von Risiken im Bauprojektmanagement ist unerlässlich, um den Projekterfolg zu sichern. Methoden wie die SWOT-Analyse, die FMEA und die Monte-Carlo-Simulation bieten wertvolle Werkzeuge, um Risiken zu identifizieren, zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu entwickeln. Durch den Einsatz dieser Methoden können Bauprojekte effizienter, sicherer und erfolgreicher durchgeführt werden. Indem Projektmanager sich intensiv mit potenziellen Risiken auseinandersetzen und verschiedene Analysemethoden kombinieren, können sie eine robuste Risikostrategie entwickeln, die das Projekt vor unvorhergesehenen Schwierigkeiten schützt und die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses erhöht.


 

Über Metzger - REAL ESTATE ADVISORY:

Metzger - REAL ESTATE ADVISORY ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmen bei der Abwicklung, Steuerung und Prüfung von Bauprojekten. Wir bieten umfassende Baulösungen, die die gesamte Projektbegleitung abdecken – von der Planung und Generalplanung über Projektcontrolling und Baurevision bis hin zu Troubleshooting, Risikomanagement und Bauschadenanalyse.

Unser erfahrenes Team stellt sicher, dass Zeit- und Kostenrahmen eingehalten werden, indem es proaktiv Probleme identifiziert und löst. Wir bieten ganzheitliche Beratung und detaillierte Analysen sowohl während als auch nach Abschluss der Projekte, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

Unser Ziel ist es, Ihre Bauprojekte durch erstklassige Beratung und professionellen Service zu optimieren und erfolgreich abzuschließen. Mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung sind wir der ideale Partner für Ihr Bauvorhaben


 

Kontakt:

Metzger - REAL ESTATE ADVISORY

Dipl. Ing. (FH) Bernhard Metzger

Am Kastenacker 4 

D-82266 Inning

Fon:   +49 (0)8143 / 94494  

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